Scroll to top

Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Web - Brief

Sistem Manajemen Inventaris Berbasis Web - Brief

Category: ERP / Inventory Management System

## 4. BRIEF - VERSI FLOW UNTUK USER

### 4.1. FITUR-FITUR SISTEM

#### A. Manajemen Master Data
1. **Manajemen Barang (Items)**
   - Tambah, lihat, edit, hapus data barang
   - Upload gambar produk
   - Kode barang unik
   - Informasi harga dan stok awal
   - Status aktif/non-aktif

2. **Manajemen Kategori Barang**
   - Pengelolaan kategori/jenis barang

3. **Manajemen Satuan Barang**
   - Pengelolaan satuan pengukuran

4. **Manajemen Merk Barang**
   - Pengelolaan merk/brand produk

5. **Manajemen Supplier**
   - Data lengkap supplier (nama, alamat, telepon, email, website)

6. **Manajemen Customer**
   - Data customer (nama, alamat, nomor telepon)

#### B. Manajemen Transaksi
1. **Transaksi Barang Masuk**
   - Pencatatan barang masuk dari supplier
   - Nomor invoice unik
   - Tanggal penerimaan
   - Kuantitas barang masuk

2. **Transaksi Barang Keluar**
   - Pencatatan barang keluar ke customer
   - Nomor invoice
   - Tanggal pengeluaran
   - Kuantitas barang keluar
   - Validasi stok tersedia

#### C. Sistem Pelaporan
1. **Laporan Barang Masuk** - Filter tanggal, ekspor PDF/Excel
2. **Laporan Barang Keluar** - Filter tanggal, ekspor PDF/Excel
3. **Laporan Stok Barang** - Stok awal, masuk, keluar, total
4. **Laporan Keuangan** - Pendapatan, pengeluaran, keuntungan

#### D. Manajemen Pengguna
1. **Manajemen Karyawan** - CRUD pengguna sistem
2. **Manajemen Profile** - Update profil sendiri

#### E. Dashboard
- Statistik ringkasan semua data

### 4.2. JENIS PENGGUNA (USERS)

#### 1. Super Admin
- Akses penuh ke semua fitur
- Dapat mengelola semua master data, transaksi, laporan, karyawan, dan pengaturan

#### 2. Admin
- Akses hampir sama dengan Super Admin
- Dapat mengelola semua master data, transaksi, laporan, karyawan, dan pengaturan

#### 3. Employee/Staff
- **Hanya Baca** untuk master data (barang, kategori, satuan, merk, customer, supplier)
- **Full Access** untuk transaksi masuk dan keluar
- **Hanya Baca** untuk semua laporan
- **Tidak Dapat** mengelola master data, karyawan, dan pengaturan

### 4.3. FLOW BISNIS (BUSINESS FLOW)

#### A. Setup Awal
1. Setup database dan login sebagai Super Admin
2. Setup master data dasar: Kategori → Satuan → Merk → Supplier → Customer → Barang

#### B. Flow Transaksi Barang Masuk
```
Pilih Supplier → Pilih Barang → Input Kuantitas → Input Nomor Invoice 
→ Input Tanggal Penerimaan → Simpan
```
- Sistem mengaktifkan status barang (jika sebelumnya non-aktif)
- Mencatat user yang melakukan transaksi

#### C. Flow Transaksi Barang Keluar
```
Pilih Customer → Pilih Barang → Input Kuantitas → Input Nomor Invoice 
→ Input Tanggal Pengeluaran → Simpan
```
- Sistem validasi stok bulanan terlebih dahulu
- Jika stok mencukupi: catat transaksi
- Jika stok tidak mencukupi: tolak transaksi

#### D. Flow Pelaporan
1. **Laporan Barang Masuk/Keluar**: Pilih periode → Tampilkan data → Ekspor (opsional)
2. **Laporan Stok**: Sistem hitung otomatis (Stok Awal + Masuk - Keluar)
3. **Laporan Keuangan**: Sistem hitung pendapatan, pengeluaran, keuntungan

#### E. Flow Manajemen Pengguna
- Admin/Super Admin: Tambah karyawan → Set role → Set username/password
- Semua User: Update profil sendiri

---